Politique de confidentialité

La présente politique explique comment Umancode (« nous ») recueille, utilise, communique et protège les renseignements personnels des personnes qui visitent umancode.ca. Elle reflète nos obligations en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »).

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Umancode a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels. Vous pouvez la joindre pour toute question concernant la présente politique ou pour exercer vos droits :

• Pier-Luc Daoust, Président — Responsable de la protection des renseignements personnels
• Courriel : info@umancode.ca
• Téléphone : 514-701-7031
• Adresse : 149, rue du Domaine-Fortier, Mirabel (Québec), Canada

2. Renseignements personnels recueillis

Nous recueillons uniquement les renseignements que vous choisissez de nous fournir, en plus de données techniques limitées nécessaires au fonctionnement du site :

• Formulaire de contact : nom, adresse courriel et — de façon facultative — entreprise, taille de l'équipe, fourchette de budget et le contenu de votre message.
• Inscription à l'infolettre : adresse courriel.
• Données techniques : préférence de langue (témoin) et, seulement si vous y consentez, des identifiants de mesure et de marketing déposés par Google Analytics et HubSpot. Nos serveurs et notre hébergeur peuvent aussi journaliser des informations techniques usuelles (adresse IP, type de navigateur, pages visitées) à des fins de sécurité et de fonctionnement.

3. Fins de la collecte

• Répondre à vos demandes et communiquer avec vous au sujet de votre projet;
• Vous envoyer notre infolettre, lorsque vous vous y inscrivez;
• Exploiter, sécuriser et améliorer le site web;
• Respecter nos obligations légales.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels et nous ne les utilisons pas pour rendre une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.

4. Consentement

En soumettant un formulaire, vous consentez à l'utilisation de vos renseignements aux fins décrites ci-dessus. Pour les témoins non essentiels (mesure et marketing), nous vous demandons votre consentement au moyen d'une bannière avant qu'un tel témoin ne soit déposé. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps (voir la section 8); ce retrait n'a pas d'effet sur les traitements effectués avant celui-ci.

5. Témoins (cookies) et technologies de suivi

Le site utilise les témoins suivants :

Témoin	Fonction	Catégorie	Consentement
.Umancode.Culture / .AspNetCore.Culture	Mémorise votre langue (FR/EN)	Fonctionnel	Non requis
.AspNetCore.Antiforgery	Protège les formulaires contre la falsification de requête	Strictement nécessaire	Non requis
umancode_consent	Mémorise votre choix relatif aux témoins	Strictement nécessaire	Non requis
_ga, _ga_* (Google Analytics)	Mesure d'audience (trafic, sessions, pages vues)	Mesure	Requis
hubspotutk et témoins HubSpot associés	Mesure et marketing (mesure du trafic, attribution des formulaires)	Mesure / Marketing	Requis

Vous pouvez modifier votre choix en tout temps au moyen du lien « Gestion des témoins » dans le pied de page, ou en supprimant les témoins dans votre navigateur.

6. Communication à des tiers et hors Québec

Nous ne partageons vos renseignements personnels qu'avec des fournisseurs qui nous aident à exploiter le site, et seulement au besoin :

• HubSpot, Inc. (États-Unis) — GRC, formulaires et courriels. Les soumissions de formulaire et les inscriptions à l'infolettre sont stockées chez HubSpot. Vos renseignements personnels sont donc stockés et traités à l'extérieur du Québec.
• Google LLC (Google Analytics 4) (États-Unis) — mesure d'audience anonyme. Chargé uniquement après votre consentement aux témoins de mesure. Les données sont traitées à l'extérieur du Québec.
• Microsoft (Azure) — hébergement du site web. Certaines données peuvent être traitées à l'extérieur du Québec selon la région d'hébergement.
• Google LLC (Google Fonts) — polices de caractères chargées depuis les serveurs de Google, ce qui transmet votre adresse IP à Google. Aucun témoin n'est déposé par ce service.

Avant de communiquer des renseignements personnels à l'extérieur du Québec, nous évaluons si l'information y bénéficie d'une protection adéquate, notamment au regard des régimes juridiques applicables. Nous ne communiquons pas autrement vos renseignements sans votre consentement, sauf lorsque la loi l'exige.

7. Conservation et destruction

Nous conservons vos renseignements personnels seulement le temps nécessaire aux fins décrites ci-dessus ou selon ce qu'exige la loi. Les données d'infolettre sont conservées jusqu'à votre désinscription. Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, nous les détruisons ou les anonymisons.

8. Vos droits

Sous réserve des conditions prévues par la loi, vous avez le droit :

• d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
• de faire rectifier des renseignements inexacts, incomplets ou équivoques;
• de retirer votre consentement ou de vous désinscrire de nos communications;
• à la portabilité — recevoir les renseignements informatisés que vous nous avez fournis, dans un format technologique structuré et couramment utilisé;
• de demander la désindexation ou la cessation de la diffusion de renseignements dans certaines circonstances.

Pour exercer ces droits, communiquez avec le responsable (section 1). Nous répondons dans un délai de 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

9. Sécurité

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol et l'accès, la communication ou l'utilisation non autorisés, notamment le chiffrement HTTPS des échanges avec le site et des contrôles d'accès chez nos fournisseurs.

10. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » indiquée en haut reflète la version la plus récente. Les changements importants seront signalés sur cette page.

11. Nous joindre

Pour toute question concernant la présente politique ou vos renseignements personnels, écrivez-nous à info@umancode.ca ou composez le 514-701-7031.